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茶博会筹备工作小组组建计划

栏目:饮食常识 时间:2025-01-31

一、背景重要性

随着茶文化的持续演进和茶产业蓬勃发展,茶博会已成茶文化与茶产业交流、展示和推广的关键平台。制定茶博会工作小组成立方案,旨在充分发挥工作小组作用,为茶博会顺利举办提供有力组织、协调和保障。

二、成立背景

为落实国家产业发展规划,进一步推动茶产业茶文化的发展,完善茶产业链助力农民增收,自2022年起,每年都将举办茶博会。为确保茶博会顺利举办,必须成立一支专业化的工作小组,负责组织、协调和保障茶博会的各项工作

三、工作小组职责

1. 制定茶博会的工作计划预算,确保工作有序推进和经费充足

2. 组织协调茶博会的各项工作,包括策划、场地搭建、主题展览、会议论坛等;

3. 实施茶博会的宣传推广,吸引更多的参观者和展商参与进来;

4. 提供参展商和观众服务,解决参展商和观众的各种问题

5. 保障茶博会的安全和秩序,防范各类安全事故突发事件发生

四、工作小组的组成和工作流程

1. 工作小组的组成:

工作小组的成员包括主任、副主任、策划、场地搭建、宣传推广、服务、安保等各个岗位工作人员主任和副主任由主办方指定,其他岗位工作人员根据需要招聘或委派相关人员担任。

2. 工作小组的工作流程

a. 第一阶段:茶博会的初期筹备工作

制定茶博会的工作计划预算,确定主题和展览内容,筹备场地、服务和安保方面问题

b. 第二阶段:茶博会的前期准备工作

与各展商和嘉宾进行联系和沟通,制定展览布局,确定宣传推广方案,为参展商和观众提供服务和方便

c. 第三阶段:茶博会的正式举办期

实施茶博会的各项工作,包括场地搭建、主题展览、会议论坛方面的工作。

d. 第四阶段:茶博会的后期工作

总结茶博会的经验不足,进行评估和改进,为下一届茶博会的举办做好准备。

五、预算安排

新办的茶博会,预算为500万元主要包括场地租赁、工作人员工资物资采购、宣传推广、安保方面费用。其中,场地租赁和物资采购是茶博会的主要开支

六、工作小组的期限和评估

工作小组的期限为3年,期满后由主办方进行评估,评估结果作为续聘或解聘的依据

七、结论

茶博会工作小组成立方案的制定,对于茶博会的顺利举办提供了有效组织、协调和保障。工作小组成员应该密切配合,努力工作,为茶博会的成功举办作出自己的贡献

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